7 lépéses beszerzési folyamatunk
Világos, strukturált megközelítés, amelyet évek során alakítottunk ki ügyfelekkel és gyárakkal való együttműködésünk alapján
Ossza meg igényeit
A folyamat azzal kezdődik, hogy elmondja, mire van szüksége. Felvehet velünk kapcsolatot árajánlat-kérő űrlapunkon, e-mailben, WhatsAppon vagy WeChaten keresztül. Ossza meg a lehető legtöbb részletet a termékéről:
- Termékleírás, specifikációk és referenciaképek
- Célár egységenként (ha van elképzelése róla)
- Szükséges mennyiség (az első rendelés és a becsült éves volumen)
- Minőségi előírások és a szükséges tanúsítványok
- Kívánt szállítási határidő
- Szállítási cél
Ne aggódjon, ha még nincs minden részlet kidolgozva. Segítünk meghatározni a specifikációkat az Ön piaci igényei és költségvetése alapján.
Határidő: A kezdeti konzultáció és az igények tisztázása általában 1-2 munkanapot vesz igénybe.
Beszállítókeresés & ellenőrzés
Beszerzési csapatunk elkezdi keresni a megfelelő beszállítókat, több csatornát is felhasználva:
- Saját, már ellenőrzött és korábban is együttműködő gyártói hálózatunk
- Guangzhou nagykereskedelmi piacai és ipari övezetei
- B2B platformok és kereskedelmi adatbázisok
- Iparági kapcsolatok és ajánlások
Jellemzően 5-10 potenciális beszállítót azonosítunk, majd az ellenőrzési folyamat, köztük a cégengedély átvizsgálása, a gyártási kapacitás felmérése és a kezdeti árazási egyeztetések alapján 3-5 jelöltre szűkítjük a listát.
Beszállítói összehasonlító jelentést kap, amely tartalmazza az egyes jelöltek értékelését, köztük az árazást, a minimális rendelési mennyiséget, az átfutási időt és a megjegyzéseinket.
Határidő: 3-7 munkanap, a termék bonyolultságától függően.
Mintafejlesztés
Miután kiválasztott egy vagy több beszállítót a listánkról, koordináljuk a mintagyártási folyamatot:
- Pontos specifikációit közvetítjük a beszállító felé, biztosítva, hogy semmi ne vesszen el a fordítás során
- Felügyeljük a mintagyártást, és ellenőrizzük a mintákat a gyárban vagy irodánkban
- Részletes fotókat, méreteket és a minta minőségéről szóló értékelésünket küldjük el Önnek
- A fizikai mintákat kiküldjük Önnek, hogy kézzelfoghatóan is értékelhesse őket
- Ha módosításokra van szükség, addig koordináljuk az átdolgozási köröket, amíg elégedett nem lesz
OEM termékeknél ez a szakasz több prototípus-iterációt is tartalmazhat. Szabványos termékeknél általában egyetlen mintakör is elegendő.
Határidő: 5-15 munkanap szabványos termékeknél, 2-6 hét OEM/egyedi termékeknél.
Ártárgyalás & szerződések
A jóváhagyott minta birtokában rögzítjük a kereskedelmi feltételeket:
- Végleges egységár egyeztetése a rendelési mennyiség alapján
- Fizetési feltételek (jellemzően 30% előleg, 70% a kiszállítás előtt)
- Gyártási átfutási idő megerősítése
- Minőségi előírások és ellenőrzési eljárások
- Csomagolási specifikációk és címkézési követelmények
- Megrendelés vagy szerződés előkészítése
Az Ön nevében tárgyalunk, a helyi piaci árakra vonatkozó ismereteinket és a beszállítóval ápolt kapcsolatunkat felhasználva, hogy méltányos feltételeket érjünk el. A jóváhagyott minta lesz a gyártás minőségi referenciája.
Határidő: 2-5 munkanap.
Gyártásfelügyelet
Az előleg befizetése és a gyártás megkezdése után aktívan részt veszünk a folyamatban:
- Rendszeres egyeztetés a gyárral a gyártás előrehaladásáról
- Helyszíni látogatások a gyártás alatt nagyobb vagy kritikus rendeléseknél
- Gyártásközi ellenőrzés (DPI), amikor az áru körülbelül 30%-a elkészült
- Fotós és videós frissítések megosztása Önnel WhatsAppon vagy e-mailben
- Azonnali értesítés, ha bármilyen probléma felmerül, javasolt megoldásokkal együtt
Ez a proaktív felügyelet korán elkapja a lehetséges problémákat, amikor még könnyű és olcsó kijavítani őket. Soha nem kell bizonytalanságban lennie a rendelése állapotát illetően.
Határidő: Termék és mennyiség szerint változik. Szabványos rendeléseknél jellemzően 15-45 nap.
Minőségellenőrzés
Amikor a gyártás 80-100%-ban elkészült, és az áru be van csomagolva, teljes körű, szállítás előtti ellenőrzést végzünk:
- Véletlenszerű mintavétel az AQL szabványok szerint (ISO 2859)
- Vizuális ellenőrzés a jóváhagyott mintához képest
- Méretellenőrzés és súlyellenőrzés
- Az összes termékjellemző funkcionális tesztelése
- Címkézés és csomagolás ellenőrzése
- Kartondobás-teszt és csomagolási minőségellenőrzés
24 órán belül részletes, fényképekkel ellátott ellenőrzési jelentést kap. Ha az áru megfelel az ellenőrzésen, folytatjuk a szállítást. Ha hibát találunk, a gyárral együtt válogatjuk, javítjuk vagy cseréljük az érintett darabokat a kiszállítás előtt.
Határidő: 1-3 munkanap az ellenőrzéshez és a jelentéskészítéshez.
Szállítás & kézbesítés
A minőség megerősítése és a fennmaradó fizetés beszállítóhoz való beérkezése után megszervezzük a szállítást:
- A legköltséghatékonyabb szállítási mód kiválasztása (tengeri, légi vagy expressz)
- Az összes exportdokumentáció előkészítése
- Áruösszevonás, ha több beszállítótól történik a beszerzés
- Konténerrakodás felügyelete tengeri szállítás esetén
- Szállítmánykövetési frissítések a kézbesítésig
- Teljesítési központra való előkészítés és címkézés, ha szükséges
Minden szállítási dokumentumot, nyomkövetési számot és becsült érkezési dátumot megadunk Önnek. A munkánk nem ér véget, amíg az áru biztonságosan meg nem érkezik a célállomására.
Határidő: 3-7 nap (expressz), 5-10 nap (légi), 25-40 nap (tengeri).
Készen áll az indulásra?
Az első lépés egyszerű. Csak mondja el, mit keres. A többit intézzük.
