A teljes út a termékötlettől az ajtajához érkező áruig, ahogyan azt egy 2007 óta Guangzhouban dolgozó beszerzőcsapat elmagyarázza.
Hogyan importáljunk Kínából, az első ötlettől a leszállított áruig
Az importálás Kínából kívülről ijesztőnek tűnik: külföldi beszállítók, a világ túlfelére utalt előlegek, fuvarszakzsargon, vámnyomtatványok. Valójában hétköznapi lépések sora, és kisvállalkozások viszik végig nap mint nap. Ez az útmutató sorban végigjárja az egész utat: a termék kiválasztása, a beszállító megtalálása és ellenőrzése, a minták, a rendelés és a fizetés, az áruellenőrzés, a szállítás és a vám az Ön oldalán. Ugyanaz a sorrend, amit az ügyfeleinknek futtatunk, egyszerűen leírva.
Két dolog választja el a jól boldoguló importőrt attól, aki megégeti magát. Az első az ellenőrzés: a beszállítót és az árut ott kell megvizsgálni, ahol a vizsgálat még olcsó, nem pedig reménykedni. A második a számtan: az áru teljes bekerülési költségét kell ismerni, nem csak az árajánlaton szereplő árat, mielőtt elköteleződik. Szinte minden fájdalmas történet, amit hallunk, egy kihagyott ellenőrzésre vagy egy elfelejtett költségre vezethető vissza, és mindkettő elkerülhető.
Ennek nagy részét maga is megcsinálhatja, és ez az oldal úgy íródott, hogy tényleg meg is tudja. A kezdőknek szánt kínai import ott válik nehézzé, ahol a helyszín kezdődik: megítélni, hogy egy gyár az-e, aminek mondja magát, kínaiul tárgyalni, és a kiszállítás előtt fizikailag megvizsgálni az árut. Erre való a kínai importügynök. Mi 2007 óta vagyunk ez a partner Guangzhouból, és minden, ami lent áll, azt tükrözi, ahogy a folyamat valójában zajlik, nem azt, ahogy a prospektusok leírják.
Hogyan importáljunk Kínából, 1. lépés: termékválasztás és számtan
Mielőtt bármilyen beszállítót keresne, döntse el pontosan, mit akar importálni, és bizonyítsa be magának, hogy a számok kijönnek. A pontos itt írásos specifikációt jelent: anyagok, méretek, funkciók, minőségi szint, csomagolás, és minden tanúsítvány, amit a piaca megkövetel. A homályos briefre homályos árajánlat érkezik, és a homályos árajánlat az, ahogyan a meglepetések később beépülnek az árba. Ha még nem tudja megírni a specifikációt, vegyen versenytársi mintákat, és szedje szét őket, amíg meg nem tudja.
Aztán becsülje meg a darabonkénti teljes bekerülési költséget, mielőtt beleszeretne a termékbe: gyári ár, plusz fuvar, biztosítás, vám és adók az Ön oldalán, kikötői és kezelési díjak, áruellenőrzés, belföldi kiszállítás. Nagy vonalakban: a gyári ár gyakran csak egy része annak, amennyibe az áru valójában kerül, mire a polcára ér. Ha az árrés csak akkor jön ki, ha mindegyik tétel tökéletesen alakul, válasszon másik terméket. A legjobb importdöntések táblázatban születnek, hetekkel azelőtt, hogy bármilyen pénz mozdulna.
- Írjon egyoldalas specifikációt, amelyből egy idegen is le tudná gyártani a terméket.
- Nézze meg korán a piaca szabályait: egyes termékekhez tanúsítvány vagy vizsgálat kell, mielőtt eladhatók.
- A darabonkénti teljes bekerülési költséget becsülje meg, ne csak a gyári árat.
- Egy-két termékkel induljon, ne hússzal; első importnál a fókusz olcsóbb, mint a választék.
2. lépés: találja meg a beszállítót, aztán ellenőrizze is
Beszállítót találni nem nehéz; a platformok, a vásárok, például a Canton Fair, és a nagykereskedelmi piacok tele vannak velük. A munka a megkülönböztetésük. Sok gyárnak látszó hirdetés mögött kereskedőcég áll, ami nem botrány, egy jó kereskedő megdolgozik az árréséért, de tudnia kell, kivel áll valójában szemben, mert ez befolyásolja az árazást, a kommunikációt és azt, mi történik, ha gond adódik.
Egy kínai beszállító ellenőrzésének gyakorlati rétegei vannak. Erősítse meg a bejegyzett cégnevet, és hogy egyezik-e azzal, akinek fizetni fog; az eltérő vagy magánszámlára kért utalás komoly figyelmeztető jel. Keressen valódi exportmúltat a termékkategóriájában. Tegyen fel olyan kérdéseket, amelyekre egy gyártó könnyedén válaszol, egy viszonteladó viszont nem. Komolyabb rendelésnél látogattassa meg vagy auditáltassa a gyárat: egy óra az üzemcsarnokban olyan kérdésekre felel, amikre videóhívás sosem fog. Az ellenőrzés a kockázatot csökkenti, nem megszünteti, és sosem egyszeri esemény; a beszállítók változnak, és a rendszeres rendelés időnkénti újraellenőrzést érdemel.
Ez az a lépés, ahol a kínai importhoz kapott segítség a legláthatóbban megtérül. Egy helyszíni beszerzési ügynök Kínában jelölteket listáz, személyesen látogat gyárakat, a helyi piaci árak ismeretében veti össze az ajánlatokat, és kínaiul tárgyal. Akár velünk dolgozik, akár egyedül vág neki, ne hagyja ki az ellenőrzést két hét megspórolásáért. Az a két hét a teljes folyamat legolcsóbb biztosítása.
3. és 4. lépés: előbb minták, aztán a rendelés és a fizetési feltételek
Soha ne adjon le gyártási rendelést olyan árura, amelyet nem tartott a kezében. Rendeljen mintát a két-három rövidlistás beszállítójától, és a specifikációjához mérve, egymás mellett ítélje meg őket; számítson minta- és futárdíjra, amelyet a komoly beszállítók gyakran beszámítanak egy későbbi rendelésbe. Amikor beszállítót választott, kérjen végleges, gyártás előtti mintát, amely pontosan azt tükrözi, amit a sorozatgyártás készít majd, csomagolással és márkajelzéssel együtt, és írásban hagyja jóvá. Ez az etalonminta lesz az egész rendelés és a végső áruellenőrzés viszonyítási pontja, ezért egyet tartson lezárva az irodájában, a párját pedig őriztesse a gyárral.
Maga a rendelés legyen unalmasan alapos. Egy rendes megrendelő vagy szerződés rögzíti a termékspecifikációt, a mennyiséget, az egységárat és a pénznemet, a csomagolást, a címkézést, a megállapodott Incoterm paritást, a gyártási átfutást, az ellenőrzés rendjét, és azt, mi történik, ha az áru megbukik rajta. A kínai beszállítók naponta dolgoznak ilyen dokumentumokkal; aki ad ilyet, azt profinak olvassák, nem kekeckedőnek. Ha egy feltétel fontos Önnek, papírra való, nagyobb rendelésnél mindkét nyelven, nem egy csevegőszálba.
A gyártási rendelések legelterjedtebb fizetési szerkezete az előleg, gyakran harminc százalék körül, a fennmaradó rész pedig a gyártás után jár, ideális esetben azután, hogy az áru átment a kiszállítás előtti ellenőrzésen, de még a hajóra rakás előtt. Ez az utolsó sorrend az Ön legerősebb eszköze: ha a hátralékot az ellenőrzés után fizeti, a minőségi jelentéssel a kezében dönt. Nyomon követhető banki átutalással fizessen, a szerződésben megnevezett cégszámlára. A fizetést, akárcsak a vámot, kezelje általános gyakorlatként, ne tanácsként; az Ön esetében a bankja és a saját szerződése a mérvadó.
- A specifikáció, az ár, az Incoterm, az átfutás és az ellenőrzési feltételek egyetlen aláírt dokumentumba kerüljenek.
- A tipikus szerkezet: előleg az elején, a hátralék pedig az ellenőrzés után, kiszállítás előtt.
- A bejegyzett cégnek fizessen, sose magánszámlára, és minden dokumentumot őrizzen meg.
- Előre állapodjanak meg, mi történik, ha az ellenőrzés megbukik: javítás, csere vagy az előleg visszafizetése.
5. lépés: ellenőrizze az árut, mielőtt elhagyja Kínát
A kiszállítás előtti áruellenőrzés az az ellenőrzőpont, ahová az egész folyamat tart. Amint a konténer kihajózott, az alkupozíciója meredeken zuhan: az áru ki van fizetve vagy majdnem, és egy óceánon át visszaküldeni ritkán életszerű. A gyári ellenőrzés, amíg a hátralék még az Ön kezében van, a minőséget reményből döntéssé változtatja. Az ellenőrök a késztermék statisztikai mintáját vetik össze a jóváhagyott mintával és a specifikációval: működés, megjelenés, méretek, csomagolás, címkézés és a kartonok állapota, jellemzően AQL mintavételi szabványok szerint. Ez a minőségellenőrzés Kínában a folyamat legjobban megtérülő lépése.
A jelentést maga olvassa el, és maga döntsön: elfogad, javíttat és újraellenőriztet, vagy elutasít. A megállapodott határon belüli apró hibák normálisak a sorozatgyártásban; a jelentés azt mondja meg, hogy a tétel egésze hozza-e a megvásárolt szintet. Az ellenőrzés jelentősen csökkenti a kockázatot, de egyetlen mintavételi módszer sem lát minden darabot, ezért párosítsa ellenőrzött beszállítóval és hézagmentes specifikációval. Első rendelésnél, nagyobb értéknél, vagy olyan terméknél, ahol a hiba drága, az ellenőrzést nem tekintjük alkuképesnek; a díja eltörpül egy eladhatatlan konténernyi áru mellett.
6. lépés: fuvar és Incotermek, az áru mozgatása
A fuvarnak két fő fajtája van. A tengeri fuvar az üzleti importálás igáslova: darabonként drámaian olcsóbb, teljes konténerben (FCL) vagy megosztottban (LCL), az átfutást pedig útvonaltól függően jellemzően hetekben mérik. A légi fuvar sokkal gyorsabb és kilónként sokkal drágább, ezért könnyű, nagy értékű áruhoz, sürgős készletpótláshoz és mintákhoz való. Sok importőr mindkettőt használja: tengeren a zömöt, légi úton az induló készletet.
Az Incotermek azok a három betűs kódok, amelyek pontosan meghatározzák, hol ér véget az eladó felelőssége, és hol kezdődik az Öné. EXW esetén Ön visz el mindent a gyárkaputól, és onnantól minden az Öné. FOB mellett, ami a bevett középút, a beszállító intézi a kínai exportvámkezelést és a hajóra rakást, a kikötőtől pedig az Ön szállítmányozója veszi át. A CIF vagy DDP jellegű paritások az út nagyobb részét tolják az eladóra, az árba építve a költséget. Nincs mindenkinek legjobb paritás; az a paritás van, amelyik ahhoz illik, az út mekkora részét akarja kézben tartani. Egy jó szállítmányozó vagy ügynök végigvezeti a választáson az adott szállítmányára szabva.
Bárki intézi a fuvart, ragaszkodjon a tiszta dokumentumokhoz: hajóraklevél vagy légi fuvarlevél, kereskedelmi számla és csomagolási lista, amelyek egymással és a valósággal is egyeznek, plusz a termékkategóriájához szükséges tanúsítványok. A vámkésések többsége, amit látunk, dokumentumprobléma, nem áruprobléma. Kérje el a szállítmányozótól a dokumentumtervezeteket, mielőtt a hajó kifut, és sorról sorra vesse össze őket a rendeléssel; tíz perc ellenőrzés Kínában rendszeresen tíz nap várakozást takarít meg a saját kikötőjében.
7. lépés: vám az Ön oldalán, és a költségek, amiket elfelejtenek
A célországi vámkezelésnél az Ön országának szabályai érvényesek, ezért itt mindent általános tájékoztatásként kezeljen, ne tanácsként; senki sem ígérheti meg, hogyan bírálnak el egy konkrét szállítmányt. Nagy vonalakban: az áruját egy HS kód alá sorolják be, amely meghatározza a vámtételt, és érkezéskor megfizeti az esetleges vámot, plusz az import áfát vagy forgalmi adót. A követelmények országonként eltérnek: valahol importőri regisztráció kell, például EORI szám, egyes termékekhez tanúsítvány vagy vizsgálati bizonyíték szükséges, és a tételek változnak. A legtöbb kis importőr egyszerűen vámügynököt fogad, vagy a szállítmányozó vámkezelési szolgáltatását használja, és ez jól elköltött pénz.
Aztán ott vannak a költségek, amelyek lesből támadják a kezdőt, mert a beszállító árajánlatán sosem szerepeltek. Tervezze be őket az első lépéstől, és egyik sem fog fájni. A boldoguló importőr a bekerülési költséget tekinti az egyetlen valódi árnak. Ezen az oldalon minden, az alábbi minden elfelejtett tétellel együtt, azért van, hogy ez a szám őszinte legyen, mielőtt elköteleződik, és pontosan ezt a fegyelmet visszük az ügyfélszállítmányokba is.
- Vám és import áfa vagy forgalmi adó, az Ön országa által megszabott szabályok szerint, nem a beszállító szerint.
- Célkikötői és terminálkezelési díjak, vámügynöki díjak, okmánydíjak.
- Kiszállítás a kikötőből a raktárába, plusz a lerakodás.
- Rakománybiztosítás, átváltási költségek és banki utalási díjak.
- Ellenőrzési díjak, minta- és futárköltségek, továbbá tanúsítás vagy vizsgálat, ahol előírás.
- Tárolási díjak, ha az áru a kikötőben áll, és a vízen úszó készlet cash-flow költsége.
Importálás Kínából: amit az először importálók kérdeznek
Hogyan kezdjek el importálni Kínából tapasztalat nélkül?
Kezdjen kicsiben, és kövesse a sorrendet: válasszon egy terméket, amelyhez ért, írjon világos specifikációt, becsülje meg a teljes bekerülési költséget, és listázzon beszállítókat, akiket aztán ellenőriz. Gyártási rendelés előtt rendeljen mintát, állapodjon meg írásban előlegről és ellenőrzés utáni hátralékról, a fuvart szállítmányozón keresztül foglalja, a saját oldalán pedig használjon vámügynököt. Egy szerény első rendelés korlátozott kockázattal tanítja meg a teljes kört, a második pedig már drámaian könnyebb. Sok kezdő az első importját úgy futtatja, hogy egy kínai ügynök intézi a beszállító-ellenőrzést és az áruvizsgálatot, aztán a magabiztossággal együtt vesz át egyre többet maga.
Kell engedély a termékek importjához Kínából?
A legtöbb hétköznapi fogyasztási cikkhez a legtöbb ország nem ír elő általános importengedélyt vállalkozásoknak, de a követelmények országonként és termékenként eltérnek, ezért rendelés előtt kérdezze meg a saját vámhatóságát. Szükség lehet importőri regisztrációra, például EORI számra az Egyesült Királyságban és az EU-ban, és bizonyos kategóriák, például élelmiszer, elektronika, játék, kozmetikum vagy orvostechnikai termék, saját tanúsítási, vizsgálati vagy címkézési követelményeket hordoznak az értékesítés előtt. Kezelje ezt általános tájékoztatásként, ne tanácsként: a vámhatósága vagy egy helyi vámügynök pontosan megmondja, mi vonatkozik az Ön termékére és piacára.
Mennyibe kerül az importálás Kínából?
Egyetlen szám nincs, de a szerkezet mindig ugyanaz: a gyári ár, plusz szállítás, biztosítás, vám és adók, kikötői és vámkezelési díjak, áruellenőrzés és helyi kiszállítás. Az őszinte válasz a rendelés előtt elvégzett bekerülésiköltség-számításból jön. Általános megfigyelésként a kis első rendelések gyakran már néhány ezer dolláros kerettel lehetségesek, erősen a terméktől és a mennyiségektől függően, bár minden eset más. Óvakodjon attól, hogy egy üzletet csak a darabár alapján ítéljen meg; egy olcsó termék drága fuvarral és vámmal drágábban landolhat, mint az elutasított alternatíva.
Mi az a kínai importügynök, és tényleg kell nekem?
A kínai importügynök, más néven beszerzési ügynök, az Ön helyszíni képviselője: beszállítókat keres és ellenőriz, kínaiul tárgyal, kezeli a mintákat és a rendeléseket, áruellenőrzést szervez és összevonja a szállítmányokat. Szigorúan véve nem kötelező; rengeteg importőr dolgozik közvetlenül a beszállítókkal. Az ügynök akkor dolgozza meg a díját, amikor Ön nem tudja könnyen ellenőrizni a gyárakat, amikor egyszerre több beszállítótól vásárol, amikor a rendelés akkora, hogy egy hiba tényleg fájna, vagy amikor az ideje többet ér, mint a koordinációs munka. Mi hosszú évek óta töltjük be ezt a szerepet Guangzhouból, és az ügyfelek azért maradnak, mert a megelőzött problémák többe kerülnének, mint mi.
Mennyi ideig tart az importálás Kínából?
Három órát kell összeadni. A beszerzés és a mintázás jellemzően néhány hét: beszállítókeresés, minták futárral, feltételek egyeztetése. A gyártás egyszerű, készletközeli áruknál nagyjából két héttől indul, egyedi rendelésnél hat hét vagy több, terméktől és szezontól függően. A szállítás légi úton napokat, tengeren több hetet ad hozzá, plusz a vámkezelés és a belföldi kiszállítás. Reálisan az első tengeri import gyakran két-négy hónappal az indulás után érkezik meg, az utánrendelés pedig gyorsabb, mert a beszerzés már kész. Az idővonalat onnan építse visszafelé, amikorra a készlet kell, és hagyjon ráhagyást a kínai újév körül, amikor a gyárak zárva tartanak.
Mik a kezdő importőrök legnagyobb hibái?
Ugyanaz a néhány, újra és újra. Gyártási mennyiség rendelése minta nélkül. Beszállítóválasztás pusztán ár alapján, annak ellenőrzése nélkül, kicsodák. Homályosan hagyott specifikáció, majd a felfedezés, hogy a gyár a hézagokat a maga módján töltötte ki. Száz százalék kifizetése előre, vagy fizetés magánszámlára. A kiszállítás előtti ellenőrzés kihagyása, hogy egy nagy rendelésen egy kis díjat spóroljanak. És a csak gyári árral számoló költségvetés, amikor a vám, a fuvar és a kikötői díjak megeszik az árrést. Ezek közül egyik hibának sem kell balszerencse ahhoz, hogy drága legyen, és az ezen az oldalon leírt folyamattal mindegyik elkerülhető.
Importálnék Kínából, de nem tudom, hol kezdjem. Elintézik az egészet a kezdetektől a végéig?
Igen. Ez az alapszolgáltatásunk. Ön megmondja a terméket, a mennyiséget és a célállomást; mi beszállítókat keresünk és ellenőrzünk, árat tárgyalunk, kezeljük a mintákat és a rendelést, kiszállítás előtt ellenőrizzük a gyártást, és megszervezzük a fuvart a kikötőjéig vagy az ajtajáig, a vámkezeléshez pedig egyeztetünk egy vámügynökkel az Ön oldalán. Ön minden szakaszt jóváhagy, és azt látja, amit mi, fotókkal és ellenőrzési jelentésekkel együtt. Sok ügyfelünk pontosan onnan indult, ahol most Ön áll, egy ötlettel és nulla Kína-tapasztalattal, és az első szállítmányuk az a pont, ahol az importálás nem ugrásnak érződik többé, hanem folyamatnak.