Наш процесс закупок: 7 шагов
Чёткая, выстроенная схема работы, отточенная за годы сотрудничества с клиентами и фабриками
Расскажите о требованиях
Всё начинается с того, что вы рассказываете нам, что вам нужно. Свяжитесь с нами через форму запроса, по email, в WhatsApp или WeChat. Опишите продукт как можно подробнее:
- Описание товара, характеристики и примеры изображений
- Целевая цена за единицу (если она у вас есть)
- Требуемое количество (первый заказ и примерный годовой объём)
- Стандарты качества и необходимые сертификаты
- Желаемые сроки поставки
- Пункт назначения
Не страшно, если вы ещё не определились со всеми деталями. Мы поможем сформулировать характеристики под требования вашего рынка и бюджет.
Сроки: первичная консультация и уточнение требований обычно занимают 1-2 рабочих дня.
Поиск & проверка поставщиков
Наша команда закупок начинает искать подходящих поставщиков по нескольким каналам:
- Собственная сеть производителей, которых мы уже проверили и с которыми работали
- Оптовые рынки и промышленные зоны Гуанчжоу
- B2B-площадки и торговые базы данных
- Отраслевые контакты и рекомендации
Обычно мы находим 5-10 потенциальных поставщиков, а затем сужаем список до 3-5 кандидатов через проверки: анализ бизнес-лицензии, оценку производственных возможностей и первичное обсуждение цен.
Вы получаете сравнительный отчёт по поставщикам с нашей оценкой каждого кандидата: цены, MOQ, сроки производства и наши комментарии.
Сроки: 3-7 рабочих дней в зависимости от сложности продукта.
Разработка образцов
Когда вы выбрали одного или нескольких поставщиков из нашего списка, мы координируем изготовление образцов:
- Мы передаём поставщику ваши точные характеристики, чтобы ничего не потерялось при переводе
- Мы следим за изготовлением образцов и проверяем их на фабрике или у себя в офисе
- Мы отправляем вам подробные фото, замеры и нашу оценку качества образца
- Физические образцы отправляются вам, чтобы вы оценили их вживую
- Если нужны доработки, мы координируем правки, пока результат вас не устроит
Для OEM-продуктов на этом этапе может потребоваться несколько версий прототипа. Для стандартных товаров обычно достаточно одного раунда образцов.
Сроки: 5-15 рабочих дней для стандартных товаров, 2-6 недель для OEM и товаров на заказ.
Переговоры о цене & контракты
Когда утверждённый образец на руках, мы согласовываем окончательные коммерческие условия:
- Окончательная цена за единицу с учётом объёма вашего заказа
- Условия оплаты (обычно 30% предоплата, 70% перед отгрузкой)
- Подтверждение сроков производства
- Стандарты качества и порядок инспекций
- Требования к упаковке и маркировке
- Подготовка заказа на поставку или контракта
Мы ведём переговоры от вашего имени, опираясь на знание местных цен и наши отношения с поставщиком, чтобы выйти на справедливые условия. Утверждённый образец становится эталоном качества для производства.
Сроки: 2-5 рабочих дней.
Контроль производства
После оплаты депозита и запуска производства мы продолжаем активно участвовать в процессе:
- Регулярная связь с фабрикой о ходе производства
- Выезды на производство при крупных или особо важных заказах
- Инспекция в ходе производства (DPI), когда готово примерно 30% товара
- Фото- и видеоотчёты в WhatsApp или по email
- Немедленное уведомление о любых проблемах вместе с предложением решения
Такой контроль выявляет возможные проблемы рано, пока их ещё легко и недорого исправить. Вам не приходится гадать, что происходит с вашим заказом.
Сроки: зависят от продукта и количества. Обычно 15-45 дней для стандартных заказов.
Инспекция качества
Когда производство завершено на 80-100% и товар упакован, мы проводим полную предотгрузочную инспекцию:
- Случайная выборка по стандартам AQL (ISO 2859)
- Визуальная проверка на соответствие утверждённому образцу
- Замеры размеров и проверка веса
- Проверка работы всех функций товара
- Проверка маркировки и упаковки
- Тест короба на падение и проверка качества упаковки
В течение 24 часов вы получаете подробный отчёт об инспекции с фотографиями. Если товар проходит проверку, мы переходим к отгрузке. Если найден брак, мы вместе с фабрикой сортируем, дорабатываем или заменяем дефектные единицы до отправки.
Сроки: 1-3 рабочих дня на инспекцию и отчёт.
Отгрузка & доставка
Когда качество подтверждено и поставщик получил остаток оплаты, мы организуем отправку:
- Подбор самого выгодного способа доставки (море, авиа или экспресс)
- Подготовка всей экспортной документации
- Консолидация груза при закупке у нескольких поставщиков
- Контроль загрузки контейнера при морской перевозке
- Обновления по отслеживанию груза до самой доставки
- Подготовка и маркировка для фулфилмент-центра, если требуется
Мы передаём вам все отгрузочные документы, трек-номера и ожидаемые даты прибытия. Наша работа закончена только тогда, когда груз благополучно прибыл в пункт назначения.
Сроки: 3-7 дней (экспресс), 5-10 дней (авиа), 25-40 дней (море).
Готовы начать?
Первый шаг простой. Просто расскажите, что вы ищете. Остальное мы возьмём на себя.
