Mik azok az Incoterms feltételek?
Az Incoterms (International Commercial Terms, nemzetközi kereskedelmi feltételek) a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara által kiadott szabványosított kereskedelmi feltételek, amelyek meghatározzák a vevők és eladók felelősségét a nemzetközi ügyletekben. Rögzítik, hogy ki fizeti a szállítást, a biztosítást és a vámot, valamint azt is, hogy a kár vagy elvesztés kockázata mikor száll át az eladóról a vevőre. Az Incoterms feltételek ismerete elengedhetetlen a teljes importköltség pontos kiszámításához és a költséges félreértések elkerüléséhez.
A leggyakoribb Incoterms feltételek a kínai beszerzésben
EXW (gyártelepi átadás)
EXW esetén az eladó a telephelyén (általában a gyárban) bocsátja rendelkezésre az árut. Ettől a ponttól kezdve minden a vevő felelőssége: a rakodás, a belföldi szállítás a kikötőig, az exportvámkezelés, a tengeri vagy légi fuvarozás, az importvámkezelés és a végső célállomásra történő kiszállítás. Az EXW maximális irányítást ad a vevőnek, de egyben maximális felelősséget is jelent. Ritkán a legjobb választás, hacsak nincs erős logisztikai csapatod Kínában.
FOB (költségmentesen a fedélzetre rakva)
A FOB a leggyakrabban használt Incoterms feltétel a kínai beszerzésben. Az eladó felelőssége, hogy az árut eljuttassa a megnevezett exportkikötőbe, és felrakodja a hajóra. Amint az áru átlépi a hajó korlátját, a kockázat és a költség átszáll a vevőre. A FOB azért népszerű, mert irányítást ad a vevőnek a nemzetközi szállítási szakasz felett, így saját fuvarozót választhatsz és tárgyalhatsz a szállítási díjakról, miközben az eladó intézi a kínai belföldi logisztikát és az exportformalitásokat, amelyeket a legjobban ismer.
CIF (költség, biztosítás és fuvardíj)
CIF esetén az eladó fizeti a fuvart és a biztosítást a megnevezett célkikötőig. A kockázat még mindig az exportkikötőnél száll át a vevőre, de az eladó intézi és fizeti a tengeri fuvart és a minimális biztosítási fedezetet. A CIF kényelmes azoknak a vevőknek, akik egyetlen árat szeretnének, amely a célkikötőig tartó szállítást is tartalmazza. Ugyanakkor az eladó biztosítási fedezete jellemzően minimális, és a fuvardíjai sem mindig versenyképesek.
DDP (vámfizetve leszállítva)
A DDP a legnagyobb felelősséget hárítja az eladóra. Az eladó a vevő telephelyére szállítja az árut, importra vámkezelve, minden vámmal és adóval kifizetve. A DDP a legegyszerűbb megoldás a vevő számára, de a legkevesebb irányítást hagyja a logisztika felett. Leggyakrabban kereskedelmi cégeknél vagy az e-kereskedelmi piacot kiszolgáló beszállítóknál fordul elő.
Hogyan befolyásolják az Incoterms feltételek a költségeidet?
A választott Incoterms feltétel közvetlenül befolyásolja a kapott árajánlatot. Az EXW ár lesz a legalacsonyabb, mert az kizár minden logisztikai költséget. Ugyanaz a termék FOB áron magasabb lesz, mert tartalmazza a belföldi szállítást és a kikötői kezelést. A CIF még ennél is magasabb, mert hozzáadja a tengeri fuvart és a biztosítást. Amikor különböző beszállítók árajánlatait hasonlítod össze, mindig győződj meg róla, hogy ugyanazon Incoterms feltétel alapján hasonlítasz.
Melyik Incoterms feltételt érdemes használnod?
A Kínából beszerző vevők többségének a FOB a javasolt kiindulópont. Jó egyensúlyt biztosít a költségek átláthatósága, a kockázatkezelés és a logisztikai irányítás között. Fontold meg a CIF-et, ha az egyszerűséget kedveled, és nem szeretnéd magad intézni a fuvarozást, de mindenképpen köss saját árufuvarozási biztosítást is. Az EXW-t csak akkor használd, ha van kínai logisztikai partnered, aki képes kezelni a belföldi szállítást és az exportvámkezelést. A DDP-t kisebb szállítmányoknál érdemes fontolóra venni, vagy amikor a beszállítód versenyképes, mindent magában foglaló árat kínál.
Gyakori hibák az Incoterms feltételekkel kapcsolatban
- Az árak összehasonlítása különböző feltételek alapján: Egy 5.00 dolláros EXW árajánlat nem olcsóbb, mint egy 5.50 dolláros FOB árajánlat, az EXW árhoz hozzá kell adnod a belföldi szállítást és a kikötői díjakat.
- A CIF-biztosítás elégségességének feltételezése: A CIF-biztosítás csak a számlaérték 110%-át fedezi, minimális fedezettel. Köss saját, átfogó tengeri árufuvarozási biztosítást.
- A pontos helyszín megadásának elmulasztása: A „FOB” önmagában nem elég, „FOB Shenzhen” vagy „FOB Shanghai” formában kell megadni, a kikötő megnevezésével.
- A kockázatátszállási pont figyelmen kívül hagyása: FOB és CIF esetén a kockázatot attól a pillanattól viseled, hogy az árut felrakodták a hajóra Kínában, még akkor is, ha az áru még nem érkezett meg hozzád.
Az Incoterms feltételek és az adásvételi szerződésed
Mindig tüntesd fel a konkrét Incoterms feltételt és a megnevezett helyszínt az adásvételi szerződésedben vagy a proforma számládon. Ez kiküszöböli a felelősséggel kapcsolatos bizonytalanságot. Kombináld az Incoterms feltételeket világos fizetési feltételekkel, minőségi követelményekkel és szállítási határidőkkel egy átfogó kereskedelmi megállapodás érdekében.