Miért kritikus a beszállítók ellenőrzése
A legnagyobb kockázat a kínai beszerzésben a rossz beszállítóval való együttműködés. Egy nem ellenőrzött beszállító lehet egy kereskedő cég, amely gyárnak adja ki magát, egy legitim vállalkozás nem megfelelő gyártási kapacitással, vagy a legrosszabb esetben egy csalárd művelet, amelynek célja a pénz megszerzése és eltűnés. Az első megrendelés előtt elengedhetetlen az alapos ellenőrzés.
1. lépés: ellenőrizze az üzleti engedélyt
Minden legitim kínai vállalatnak van a helyi Ipari és Kereskedelmi Hivatal által kiállított üzleti engedélye. Kérjen másolatot, és ellenőrizze a következő adatokat: a cég neve kínaiul és angolul, cégjegyzékszám (egységes társadalmi hitelkód), székhely, törvényes képviselő neve, jegyzett tőke, tevékenységi kör és alapítás dátuma. Ezeket az adatokat ellenőrizheti Kína Nemzeti Vállalati Hitelinformációs Rendszerén keresztül, vagy kereskedelmi ellenőrző szolgáltatásokon keresztül.
2. lépés: állapítsa meg, gyár vagy kereskedő cég
Néhány B2B platformokon szereplő beszállító gyárnak adja ki magát, miközben valójában kereskedő cég, amely kiszervezi a gyártást. Bár a kereskedő cégek is értékes partnerek lehetnek, fontos tudni, kivel áll szemben, mert ez befolyásolja az árazást, a minőségellenőrzési hozzáférést és az átfutási időt. Az ellenőrzéshez nézze meg az üzleti engedély tevékenységi körét: a gyártók gyártási tevékenységet, a kereskedők import-export tevékenységet tüntetnek fel. Kérjen gyári fotókat és videókat, amelyeken látható a gyártósor a cég nevével együtt. Kérje, hogy személyesen látogathassa meg a gyárat, vagy kérje meg beszerzési ügynökét, hogy tegye ezt meg ön helyett.
3. lépés: nézze meg az exporttörténetet
Egy beszállító exportmúltja sokat elárul a nemzetközi piacokon szerzett tapasztalatáról. Kérjen exportdokumentációs példákat, nemzetközi ügyfelektől származó referenciákat, és részleteket arról, mely országokba szállít rendszeresen. A kialakult exportmúlttal rendelkező beszállítók nagyobb valószínűséggel értik a nemzetközi minőségi elvárásokat, csomagolási követelményeket és szállítási logisztikát.
4. lépés: kérje be és értékelje a tanúsítványokat
A termékkategóriától függően a beszállítóknak rendelkezniük kell a vonatkozó minőségi és megfelelőségi tanúsítványokkal. Gyakori tanúsítványok, amelyeket érdemes keresni: ISO 9001 a minőségirányítási rendszerekhez, ISO 14001 a környezetirányításhoz, termékspecifikus tanúsítványok, mint a CE, FCC vagy RoHS, valamint iparág-specifikus tanúsítványok, mint a BSCI vagy SA8000 a társadalmi megfelelőséghez. Ellenőrizze, hogy a tanúsítványok érvényesek-e, és akkreditált testületek adták-e ki őket. Néhány beszállító lejárt vagy hamis tanúsítványokat mutat be.
5. lépés: végezzen gyárauditot
A fizikai gyárauditot tekintik a beszállító-ellenőrzés etalonjának. Az audit során ön vagy képviselője meglátogatja a gyárat, hogy felmérje a gyártási kapacitást és a berendezéseket, a munkaerő létszámát és képzettségi szintjét, a minőségirányítási folyamatokat, az alapanyag-beszerzést és -tárolást, a munkakörülményeket és a biztonsági megfelelőséget, valamint a környezetvédelmi gyakorlatot. Professzionális auditszolgáltatásokat olyan cégek kínálnak, mint az SGS, a Bureau Veritas és a TUV, jellemzően 300-600 dollár közötti áron auditonként.
6. lépés: rendeljen mintákat
Mielőtt elköteleződne egy gyártási megrendelés mellett, mindig kérjen mintákat. Értékelje a minta minőségét a specifikációi alapján, a minták közötti következetességet, a csomagolás minőségét, valamint a beszállító visszajelzésekre és módosítási kérésekre való reagálókészségét. Fizessen a mintákért, ahelyett hogy ingyeneseket fogadna el, a fizetett minták jellemzően jobban tükrözik a tényleges gyártási minőséget.
7. lépés: kezdje egy próbarendeléssel
Még alapos ellenőrzés után is kezdje egy kisebb próbarendeléssel, mielőtt a mennyiséget növelné. Ez teszteli a beszállító tényleges gyártási minőségét nagyobb volumen mellett, a határidők betartásának képességét, a kommunikáció megbízhatóságát a gyártási folyamat alatt, valamint a csomagolás és szállítás minőségét. A próbarendelés az utolsó ellenőrzési lépés, mielőtt nagyobb mennyiségek mellett elköteleződne.
Online ellenőrző eszközök
- Qichacha és Tianyancha: Kínai üzleti információs platformok, amelyek cégbejegyzési adatokat, tulajdonosi információkat, jogvitákat és pénzügyi részleteket biztosítanak.
- Alibaba Verified Supplier program: Alapszintű harmadik féltől származó ellenőrzést biztosít, bár nem lehet az egyetlen ellenőrzési módszere.
- Importnyilvántartási adatbázisok: Olyan szolgáltatások, mint az ImportGenius és a Panjiva, megmutatják a beszállító tényleges exporttörténetét az ellenőrzött importőrök felé.
Figyelmeztető jelek az ellenőrzés során
- A céget nagyon nemrég (kevesebb mint két éve) jegyezték be, mégis kiterjedt tapasztalatra hivatkozik
- A bejegyzett cím lakóövezet, nem ipari zóna
- Vonakodás az üzleti engedély bemutatásától vagy a gyárlátogatás engedélyezésétől
- A jegyzett tőke nagyon alacsony a bejelentett gyártási volumenhez képest
- Nincs ellenőrizhető exportmúlt, annak ellenére, hogy nemzetközi piacok kiszolgálását állítja
- A tanúsítványok nem ellenőrizhetők a kibocsátó testületnél
Összegzés
A beszállítói ellenőrzés nem egyszeri feladat, hanem folyamatos folyamat. Még egy működő kapcsolat kialakítása után is végezzen időszakos auditokat, tartson fenn minőségellenőrzést minden megrendelésnél, és figyeljen a beszállító üzleti működésében bekövetkező változásokra. Az alapos ellenőrzésbe fektetett idő sokszorosan megtérül a költséges hibák elkerülésével.